يتم تقديم المساهمات الواردة اعلاه إلكترونياً من خلال موقع المؤتمر وفق المواعيد التالية:
- 31/03/2013 بدء تقديم المساهمات – يُفتح الموقع لإستقبال طلبات المشاركة.
- 02/05/2013 نهاية تقديم المساهمات – يُغلق الموقع .
-
23/05/2013 إعلام الطلبة والهيئة التدريسية بقبول أو رفض مساهماتهم وإختيار شكل العرض.(محاضرة/ بوستر) – حيث يفتح الموقع لإستقبال النسخة النهائية من مساهماتهم على النحو التالي:
- مشروع تخرج: بحيث يتم إعداد ملخص المشروع + البوستر
- ورقة علمية قصيرة في محاضرة: بحيث يتم إعداد الورقة العلمية
- ورقة علمية قصيرة في بوستر: بحيث يتم إعداد إعداد الورقة العلمية + البوستر
- 04/06/2013 الموعد النهائي لتقديم المساهمات المقبولة بشكلها النهائي – يُغلق الموقع.